WicsSは、オンラインセミナーや教育動画など各種情報発信を通じて社内で情報･価値観共有を図って社内コミュニケーションを活性化するアプリケーションシステムです。
■WicsSが提供するメリット
WicsSを活用いただくと、社員全員が共有しておくべき情報の共有もしっかりとできて、社員全員の目指す方向(ベクトル)を合わせて、価値観の共有を図るとともに、社内コミュニケーションを活性化させて、様々な学びや気づきの機会を得ていただくことができます。
特に研修の面では、これまでの集合研修は、時間や場所、そして費用などの面で制約を受けましたが、WicsSを活用いただくことで、そのような制約を受けることなく、受講したい人が受講したいときに受講でき(日時と場所の制約を受けない)、受講者が多いほどコストパフォーマンスがよくなります(料金はサブスクリプション形式)。その結果、社員のスキル向上とレベル感の均質化につながります。
■WicsSの機能とイメージのご紹介
●リアル動画配信･･･社内で共有すべき情報やセミナー動画などをリアル動画で配信します。
＜例＞
・会社の年度方針などを社長が発表して社員全員に共有
・管理職研修など遠方勤務者も含めた教育の実施 など
●録画動画配信･･･社内で共有すべき情報や研修動画などをいつでも閲覧することができます
＜例＞
・各種研修動画(管理職研修などの階層別研修、新任管理職研修、課題別研修など)
・動画マニュアル(仕事を進める際に必要な時に必要なマニュアルを確認することができます)
・社内で共有すべき情報動画(社長メッセ―ジ、新入社員紹介、異動･配置転換情報、グループ会社情報、元気にがんばる社員紹介など)
・その他(BCPマニュアル、災害時の安否確認など)
●アンケート機能･･･研修動画などの受講者からの要望や質問などを受け付けることができます。
アンケート機能を活用して全社員と双方向のコミュニケーションも可能です。例えば、社員からの要望で研修動画などに対して、｢こんなコンテンツがほしい｣など要望をメッセージがあれば、新たなコンテンツとして追加してUPできます。
このように社員からの要望などを反映していくことで、システム自体の魅力と教育動画コンテンツを充実していくことができます。
＜例＞
・先日受講した○○研修の□□のところがわかりにくかったので、もう少し説明が聞きたい
・メンター活動の中で確認した、メンティの自分がなりたい将来にたどり着くためのアドバイスになる情報がほしいなど
●お知らせ機能･･･新しい情報がUPされると、それを社員全員に通知でお知らせします。
社員の要望でコンテンツが追加されると、それが全員にお知らせされるので、コンテンツが充実して、要望した社員のモチベーションアップやシステムを活用する中での充実感も感じていただけます。
＜例＞
・新着情報のお知らせ｢なりたい自分探しのコツ!｣
〇〇さんからの要望で｢メンティの自分がなりたい将来にたどり着くためのアドバイスになる情報がUPされました。是非ご覧になって参考にしてください!｣とお知らせします。
■WicsSを活用いただく流れ
社員全員に個人ごとにIDを付与して、社員全員にWicsSアプリケーションをスマホにダウンロードしていただきます。その後、WicsSで提供するコンテンツをお楽しみただけます。
また、利用いただく中で、質問や要望もいただけて、質問や要望に対応した結果もお知らせします。
■配信動画･配信情報等のイメージ
●教育系リアル動画
・各種法改正などの案内と留意点など
＜例＞
労働基準法の改正ポイントはここ!
今年6月までにやっておかなければいけいないHACCP対応のポイント! など
・人事評価者研修
＜例＞
人事評価結果のすり合わせと基準共有研修など
■教育系録画動画
●階層別研修･･･経営トップ層、管理職、係長、主任、一般社員など)
●課題別研究
職業人意識、ビジネスマナー、文書･資料作成、電話応対、コミュニケーション研修、リーダーシップ研修、コーチング研修、ファシリテーションスキルアップ研修、アンガーマネジメント研修、問題発見･問題解決スキルアップ研修、キャリアデザイン研修、業務改善スキルアップ研修、人事評価者研修、目標管理スキルアップ研修、チームビルディング強化研修、ダイバーシティ研修、キャリアデザイン研修、創造力･企画力強化研修、ロジカルシンキング研修、リスクマネジメント研修、セクシャルハラスメント対策研修、パワーハラスメント研修など
●業務系録画動画
・各種マニュアル系動画(本業務の重要性と留意点･業務操作手順など)
・新制度･施策等導入案内など
●社内コミュニティ系動画
・社長年度方針･メッセージ
・新入社員紹介
・異動･配置転換情報
・グループ会社の活動情報
・成功事例･成果事例
・元気にがんばる社員紹介など
●業務系(共有)データ
・事故情報と対策など
●福利厚生系情報
・定期健康診断の案内
・健康経営の取り組み、カウンセリング案内
・社内販売など
●その他情報共有
・BCPマニュアル
・災害時の安否確認
WicsSを活用いただくことで、社員全員のベクトルを合わせて、会社が大切にしている価値観の共有を図るとともに、各種研修活動を通じて社員のマインドアップ、スキルアップにつながります。そして、社内コミュニケーションが活性化して、社員の会社への信頼感も高まり会社組織の活性化へとつながります。
研修活動の面でも、これまで集合研修などで発生していたさまざまな問題･課題点を解決することにもつながります。